Reconocemos que el titular puede llevar a engaño o a una mala lectura. Hay quien puede pensar que tras el proceso de digitalización lo que se esconde en una merma o un vaciamiento de los departamentos de Recursos Humanos, y la realidad es justo lo contrario.
Con Visualtime, de Cegid, los trabajadores que realizan funciones asignadas a este área pueden estar tranquilas, ya que la innovación digital no va a acabar con sus funciones, sino que va a comportarse como una aliada.
Este programa está considerado actualmente como uno de los mejores software de gestión empresarial y de gestión de nóminas del mercado. Gracias a su integración, las empresas pueden mantener un control de horas de trabajo perfectamente ajustado, sin importar el tamaño o las dimensiones de la empresa.
Así, da igual si son cinco empleados, 20, 50 o varios centenares de trabajadores. El software permite justo eso, digitalizar y automatizar labores que se van acomplejando a medida que la empresa va creciendo.
Paras las pymes y autónomos, que a priori podrían controlar de manera más cercana cuestiones relacionadas con el control de las horarios o la gestión de las vacaciones, Visualtime también resulta muy útil, pues en esos casos las dificultades derivan de la amplia carga de trabajo que acumulan pocas personas.
¿Qué es y cómo funciona Visualtime?
En pocas palabras, Visualtime es un software de gestión empresarial especializado en tareas vinculadas al registro laboral de los empelados. Con esta herramienta las empresas pueden estar al tanto del control de horario laboral de sus trabajadores, algo que es obligatorio en España desde hace más de cinco años.
En 2019 el Gobierno aprobó el RD Ley 8/2019 que buscaba poner fin a la precariedad laboral y conocer de manera fiel cuántas horas trabajaban los empleados en las empresas, para evitar situaciones de fraude y exceso de poder en las compañías. Ese registro horario ha posibilitado que salgan a la luz bolsas de horas extras trabajadas pero no remuneradas.
Fue ese contexto lo que permitió crecer a programas como Visualtime y otros similares. Más adelante, con el impulso del teletrabajo, también han ido ganando popularidad estas herramientas. En el caso del software de Cegid, su plataforma e interfaz está diseñada para que cualquier trabajador pueda hacer uso de ella sin importar si está cumpliendo su horario desde casa o la oficina.
Con el software los responsables de Recursos Humanos encuentran facilidades para la gestión de las vacaciones, la planificación de turnos y el control de las ausencias por bajas laborales. El programa es también interesante para los empleados, que pueden conocer con detalle cuánto tiempo han dedicado a las empresas, solicitar sus días de baja o mantener contacto directo con supervisores y otros compañeros a través del portal del empleado.
Fácil de utilizar, intuitivo y muy útil
El punto fuerte de Visualtime no es solo el amplio conjunto de herramientas que ofrece, sino la facilidad de acceso a estas aplicaciones. Cegid ha diseñado un software muy intuitivo, cómodo y fácil de utilizar al que pueden acceder todo tipo de empresas.
No es necesario disponer de grandes requerimientos informáticos para instalarlo, es un programa escalable y a él tienen acceso tanto los responsables de Recursos Humanos como los propios empleados.
Se trata, en resumen, de un software que actúa como apéndice del departamento de Recursos Humanos y automatiza tareas que pueden generar desasosiegos y enredos en la compañía. Además, el software cuenta con versiones de demostración que son gratuitas y que permiten conocer de cerca sus funcionalidades sin necesidad de contratar el programa.
Una herramienta adaptada a los nuevos tiempos
Fue el RD 8/2019 el que aupó a estas herramientas de Recursos Humanos. Esa norma obligaba a las empresas a llevar un control claro y preciso del registro horario. Para entonces, las administraciones permitían sistemas de conteo digital, manual o biométricos, pero en 2025 esta fórmula puede cambiar.
El Gobierno, en concreto el Ministerio de Trabajo, está intentando aprobar la reducción de la jornada laboral, para pasar de 40 horas semanales para los contratos de jornada completa a 37,5 horas. Esta medida probablemente no entre en vigor hasta finales de 2025, pero con ella llegarán otras modificaciones que sí pueden afectar al control horario.
La vicepresidenta segunda del Gobierno y ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, insta a que las empresas realicen este control del registro horario a través de medios digitales, objetivos y fiables. Esta medida va acompañada de la posibilidad de que la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social accedan a estos conteos.
De no cumplir esta medida, las empresas podrán recibir sanciones que van desde los 1.000 a los 10.000 euros en función de la infracción. Esto supone un agravamiento de las sanciones actuales, que se mueven en la horquilla de los 751 a los 7.500 euros. Para tranquilidad de muchos, con Visualtime las empresas se alejan definitivamente de esas multas.
